Cómo obtener una Copia Simple de Escritura Pública

Obtener una copia simple de una escritura pública es un trámite fundamental en diversas gestiones legales, comerciales o patrimoniales. Este documento tiene un rol clave al validar información contenida en escrituras originales firmadas ante un notario. En este artículo, te explicamos detalladamente cómo puedes obtener este documento, los requisitos, pasos a seguir, y consejos prácticos para garantizar que el proceso sea eficiente y sin complicaciones.

¿Qué es una copia simple de escritura pública?

Una copia simple de escritura pública es una reproducción no certificada de una escritura original registrada en una notaría. Este documento incluye toda la información contenida en la escritura original, pero carece del valor legal de una copia autorizada. Aunque no tiene carácter oficial, se utiliza en situaciones informales o cuando no es necesario contar con un respaldo certificado.

¿Para qué sirve una copia simple de escritura pública?

Las copias simples son útiles en diversas circunstancias, como:

1. Consulta personal: para revisar los términos y condiciones de contratos o acuerdos firmados.
2. Presentación preliminar: en procesos donde aún no se requiere una copia autorizada.
3. Referencia legal: al preparar nuevas escrituras o actualizaciones relacionadas con un documento previo.
4. Soporte en trámites administrativos: cuando no es indispensable una copia oficial.

Diferencia entre copia simple y copia autorizada

Es crucial distinguir entre una copia simple y una copia autorizada, ya que su uso varía dependiendo del contexto:

Aspecto	Copia Simple	Copia Autorizada
Validez Legal	No tiene valor oficial.	Tiene valor legal y es certificada por un notario.
Costo	Generalmente más económica.	Su obtención suele tener un costo mayor.
Usos	Informales o consultas personales.	Trámites legales y oficiales.

Requisitos para obtener una copia simple de escritura pública

Antes de solicitar una copia simple, asegúrate de contar con los siguientes elementos:

1. Datos del documento:
   • Nombre del documento o escritura.
   • Fecha en que fue otorgada.
   • Nombre del notario que certificó la escritura.
2. Identificación personal:
   • Tu cédula de identidad o pasaporte vigente.
3. Comprobante de solicitud:
   • Algunos notarios pueden requerir un formulario específico para procesar la solicitud.
4. Pago del costo asociado:
   • El valor de la copia dependerá del número de páginas que contenga la escritura.

Pasos para obtener una copia simple de escritura pública

A continuación, te explicamos paso a paso cómo obtener una copia simple:

1. Identifica la notaría donde se otorgó la escritura

Las escrituras públicas están registradas en la notaría donde se firmaron. Es crucial identificar esta notaría para dirigir tu solicitud.

¿Cómo localizar la notaría correcta?

• Revisa cualquier documento relacionado que contenga el nombre del notario.
• Si no tienes esta información, puedes consultar el Conservador de Bienes Raíces correspondiente a la ciudad donde se firmó la escritura.

2. Acude a la notaría

Dirígete a la notaría con los datos del documento y tu identificación. Explica que deseas obtener una copia simple de una escritura pública específica.

Consejo:

Llega temprano, ya que las notarías suelen atender en orden de llegada y pueden tener largas filas, especialmente en ciudades grandes.

3. Completa la solicitud

En algunas notarías, deberás completar un formulario de solicitud que incluya:

• Tus datos personales.
• Detalles específicos de la escritura.
• Indicación de que necesitas una copia simple y no autorizada.

4. Paga el costo asociado

El costo de una copia simple varía según el número de páginas. Los precios suelen oscilar entre $1.000 y $2.500 CLP por página. Asegúrate de llevar efectivo o confirmar si la notaría acepta otros métodos de pago.

5. Recoge tu copia

Dependiendo de la carga laboral de la notaría, el tiempo de entrega puede variar entre 1 y 5 días hábiles. Algunas notarías incluso pueden entregarte la copia el mismo día si la solicitud es sencilla.

Ejemplo práctico: Solicitud de copia simple

Caso 1:

Juan necesita revisar los términos de una escritura de compraventa de su propiedad firmada hace tres años.

• Identifica la notaría donde se realizó el trámite.
• Acude con su cédula y paga $5.000 CLP por una escritura de 3 páginas.
• Recibe la copia simple el mismo día.

¿Qué hacer si no sabes dónde está la escritura?

Si no recuerdas la notaría o tienes dudas sobre la ubicación de la escritura:

1. Consulta en el Conservador de Bienes Raíces:
   • Las escrituras relacionadas con propiedades están registradas en esta institución.
2. Pregunta en notarías cercanas:
   • Si tienes una idea aproximada de la ubicación, consulta en notarías del área.
3. Verifica registros en línea:
   • Algunas notarías ofrecen servicios de búsqueda en línea para facilitar el proceso.

Errores comunes al solicitar una copia simple

1. Proporcionar datos incompletos del documento:
   • Asegúrate de tener la mayor cantidad de información posible sobre la escritura.
2. Confundir una copia simple con una autorizada:
   • Verifica el tipo de documento que necesitas antes de hacer la solicitud.
3. No verificar horarios de atención de la notaría:
   • Algunas notarías tienen horarios reducidos, especialmente en zonas rurales.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta una copia simple de escritura pública?

El costo puede variar, pero generalmente se cobra por página, con precios que oscilan entre $1.000 y $2.500 CLP por página.

¿Es posible solicitar una copia simple en línea?

Algunas notarías ofrecen servicios en línea para la solicitud de documentos, pero esto dependerá de cada notaría. Consulta en el sitio web oficial de la notaría correspondiente.

¿Cuánto tiempo tarda la entrega de la copia?

El tiempo de entrega depende de la carga de trabajo de la notaría y la antigüedad del documento. En promedio, puede tomar de 1 a 5 días hábiles.

Consejos prácticos para facilitar el proceso

1. Lleva toda la información posible:
   • Esto incluye nombres completos, fechas y cualquier detalle adicional sobre la escritura.
2. Haz el trámite con anticipación:
   • Si necesitas la copia para un trámite específico, no esperes hasta el último momento.
3. Consulta sobre trámites en línea:
   • En notarías modernas, es posible ahorrar tiempo realizando parte del proceso de forma digital.
4. Guarda copias digitales de tus escrituras:
   • Esto facilita futuras solicitudes y evita pérdidas de información.

Obtener una copia simple de escritura pública en Chile es un proceso relativamente sencillo, siempre y cuando tengas los datos necesarios y sigas los pasos correctos. Este documento es fundamental para consultas personales y trámites no oficiales, brindándote acceso a la información contenida en la escritura original.

Para más información sobre notarías y trámites relacionados, visita el sitio oficial del Ministerio de Justicia de Chile o consulta directamente con tu notaría local.