¿Cuáles son los pasos para inscribir una sociedad en Chile?

Iniciar un negocio en Chile implica cumplir con ciertas normativas legales que garantizan el correcto funcionamiento de la actividad económica dentro del país. Uno de los pasos más importantes para formalizar un emprendimiento o empresa es inscribir una sociedad. Este proceso, aunque puede parecer complejo, es esencial para operar legalmente y acceder a diversos beneficios, como créditos empresariales, contratos formales y relaciones comerciales con otras empresas.

En este artículo, explicaremos detalladamente los pasos necesarios para inscribir una sociedad en Chile, los tipos de sociedades disponibles y las herramientas que el gobierno chileno pone a disposición de los emprendedores.

¿Qué es una sociedad y por qué es importante inscribirla?

Una sociedad es una entidad jurídica formada por una o más personas (naturales o jurídicas) que se asocian para desarrollar una actividad económica con fines de lucro. La inscripción de una sociedad formaliza esta relación ante las autoridades legales y tributarias, permitiendo que la empresa:

• Adquiera personalidad jurídica, separando los bienes personales de los de la empresa.
• Acceda a beneficios tributarios y financieros.
• Opere bajo un marco legal seguro, brindando confianza a los clientes y socios.

Tipos de sociedades en Chile

Antes de iniciar el proceso de inscripción, es fundamental elegir el tipo de sociedad que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.

1. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)

• Propietario único.
• Responde únicamente con el capital de la empresa y no con bienes personales.

2. Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)

• Formada por dos o más socios.
• Responde hasta el monto del aporte de cada socio.

3. Sociedad Anónima (SA)

• Puede ser abierta (cotiza en la bolsa) o cerrada.
• Tiene un capital dividido en acciones.

4. Sociedad por Acciones (SpA)

• Flexible y moderna, adecuada para startups.
• Puede tener un solo accionista o varios.

5. Sociedad Colectiva Comercial

• Todos los socios participan activamente en la administración y responden con su patrimonio personal.

Pasos para inscribir una sociedad en Chile

La inscripción de una sociedad en Chile puede realizarse de manera presencial o a través de la plataforma digital del Registro de Empresas y Sociedades (RES), lo que simplifica el proceso. A continuación, detallamos los pasos esenciales:

Paso 1: Define el tipo de sociedad y elabora el pacto social

El primer paso es decidir qué tipo de sociedad deseas formar. Una vez definido, deberás redactar el pacto social, un documento que incluye:

• Nombre de la sociedad.
• Domicilio.
• Objeto social (actividad principal).
• Capital y forma de administración.

Ejemplo:
Si estás creando una SpA para un negocio tecnológico, el pacto social debe detallar que el objetivo de la empresa es el desarrollo y comercialización de software.

Paso 2: Escritura pública o registro online

La constitución de la sociedad puede realizarse de dos maneras:

Opción 1: Escritura pública ante un notario

• Redacta la escritura con la ayuda de un abogado o notario.
• Firma el documento en presencia del notario junto con los socios.

Opción 2: Registro de Empresas y Sociedades (RES)

• Ingresa al portal www.tuempresaenundia.cl.
• Completa el formulario online y firma con la Clave Única o una firma electrónica avanzada.

El uso de esta plataforma es gratuito y rápido, permitiendo que tu sociedad quede constituida en menos de 24 horas.

Paso 3: Publicación en el Diario Oficial

Una vez registrada la sociedad, debes publicarla en el Diario Oficial. Este paso es obligatorio y sirve para dar a conocer públicamente la existencia de la nueva entidad.

¿Cómo hacerlo?

1. Accede al sitio web del Diario Oficial (www.diariooficial.cl).
2. Carga el documento correspondiente.
3. Paga la tarifa establecida (varía según el número de palabras).

Paso 4: Inscripción en el Registro de Comercio

La sociedad debe inscribirse en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces correspondiente al domicilio de la empresa. Este trámite asegura la validez legal de la sociedad.

Paso 5: Obtención del RUT de la sociedad

El Rol Único Tributario (RUT) es indispensable para operar comercialmente. Para obtenerlo:

1. Dirígete al Servicio de Impuestos Internos (SII) o realiza el trámite online en www.sii.cl.
2. Completa el formulario 4415.
3. Presenta los documentos de constitución de la sociedad.

Paso 6: Inicio de actividades en el SII

El inicio de actividades es un paso fundamental que informa al SII sobre la naturaleza del negocio y su obligación tributaria.

1. Ingresa a www.sii.cl con la Clave Única.
2. Declara la actividad económica y el domicilio tributario.

Paso 7: Apertura de cuenta bancaria

Con la sociedad ya constituida, abre una cuenta bancaria a nombre de la empresa. Esto es esencial para manejar las finanzas de forma profesional.

Costos asociados a la inscripción de una sociedad

El costo de inscribir una sociedad en Chile varía según el tipo de trámite y los servicios utilizados.

• Escritura pública: Entre $200.000 y $500.000 CLP.
• Publicación en el Diario Oficial: Aproximadamente $20.000 CLP.
• Inscripción en el Registro de Comercio: Entre $50.000 y $100.000 CLP.

Beneficios de inscribir tu sociedad

1. Protección legal: Evita riesgos personales y asegura la validez de los contratos.
2. Acceso a financiamiento: Permite solicitar créditos y subsidios para empresas.
3. Formalidad: Da confianza a clientes y proveedores.
4. Facilidad tributaria: Posibilita el uso de boletas y facturas.

Consejos útiles para emprendedores

1. Consulta a un abogado especializado: Esto garantiza que el proceso sea rápido y correcto.
2. Utiliza plataformas digitales: Como Tu Empresa en un Día, para ahorrar tiempo y costos.
3. Revisa los requisitos del SII: Esto evita retrasos al iniciar actividades.

Inscribir una sociedad en Chile es un paso fundamental para emprender formalmente y aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece el mercado. Siguiendo los pasos mencionados y utilizando herramientas como el portal Tu Empresa en un Día, puedes simplificar este proceso y comenzar tu actividad comercial en poco tiempo.

Si estás listo para dar este importante paso, asegúrate de contar con la información necesaria y no dudes en buscar asesoría profesional si es necesario. Formaliza tu negocio y da el primer paso hacia el éxito empresarial.